個人情報保護方針

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個人情報保護方針

Sharin株式会社(以下「当社」といいます。)は、将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2017年5月1日
最終改訂日:2020年1月1日
Sharin株式会社
代表取締役 中川 悠

個人情報保護方針に関するお問合せ先
〒154−0013
東京都世田谷区駒沢公園1−1Tote駒沢公園303
Sharin株式会社
Tel: 03-6429-8480
ホームページ:https://sharin.co.jp
※お問合せフォーム(SSL対応)よりお問合せください。

個人情報の取り扱いについて

Sharin株式会社
個人情報保護管理者 中川 悠
(連絡先は下記の窓口と同じです)

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的に関する事項
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。


弊社の保有個人データの利用目的

顧客情報 ご利用の弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行する目的 DM発送等弊社のサービスをご紹介する目的
問合せ情報 製品やサービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答
取引先情報 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的
従業員情報、採用情報 個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理 採用に関わる連絡、選考、入社手続き



その他個人情報の利用目的

【受託業務にて取り扱う個人情報】 委託された業務を実行する目的

個人情報の取り扱いの委託
当社は、お客様等の個人情報の取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。外部委託先において、適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。

本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
当社が運営する一部の Web サイトにおいて、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、 Cookie及び行動履歴 等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1) 手続き
ご請求は、郵送または電話によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当社クラウドサービスのご提供、会員サービス等はお受けできません。

(2) 手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

(3) お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。

〒154−0013
東京都世田谷区駒沢公園1−1Tote駒沢公園303
Sharin株式会社 個人情報相談窓口
Tel: 03-6429-8480
受付時間10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。

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